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在事业单位考试面试中我们经常会遇到一类需要沟通来解决情景问题的一种题目。要解决好这种题目我们就要先了解“沟通”。厚职事业单位招聘网(www.kaosydw.com)专家通过一道例题来体会如何达到有效沟通目的。
例:你是单位某项目小组的负责人,小赵负责协助你,他能力比较强,你很欣赏他,但他时常自作主张,后来你发现他经常把自己的工作分配给小王做,使小王非常不满,两人因此产生了矛盾,影响了工作,领导知道后也对你的工作不满意,你怎么办?
本题人物关系很清楚是三层,领导,我小王和小赵。再来看题目中的矛盾,也就是问题:第一点,小赵把工作分配给小王做,但是小赵和小王是平级,所以小王是不愿意的,他与小赵产生了矛盾,影响了工作,再有,小赵的这种作风做派,也是个问题,不能让他任其发展,应该引起我们的重视,再有,小王已经出现了消极怠工,不满情绪很重,也是我必须要去解决的。如果想要真正解决,很重要的一个点就是要有效沟通。
对于小王来讲,我们沟通的目标是希望他能够理解我们的工作安排,与此同时,不要再出现与小赵之间的沟通矛盾。小王应该把自己的工作经历放在自己的工作上,而不是把怨气撒在工作上。这样才能更好地完成工作。接下来,沟通目标确定好之后,我要去理解他们,首先,我要去理解小赵,他之所以会这么做,主要还是在心理上发生了变化,是否是因为迷失了自己的角色,同时,他随意安排小王工作,是否因为他身上还有别的任务呢,另外,我也要理解小王,小王被平级的小赵安排工作,换做谁都会想不通而产生情绪的。分别理解了两个人之后,我们开始进行有效沟通。
和小赵我们该怎么说呢?第一个,我希望小赵能够从情上感受到我对他的关心,“我也知道你工作是很不错的,能力也很强,这次协助我工作,你的工作成绩也是可圈可点的,但是你需要注意的是在工作上要注意角色定位,随意安排小王工作却不征求我的意见,这无论从工作安排上,还是对小王的工作上,都会产生影响,不仅容易产生与小王的矛盾,更容易造成我们未来工作的无法开展。”所以,我们应该注意的是,这样的交流能够给我们树立一个标杆,就是让小赵认清自己的错误,我还要去讲道理,就是如果在未来的工作中我们不去注意这样的问题的话,它容易带来更大的上的混乱。我们希望能够劝说小王一个问题,就是单位工作一盘棋,虽然在人际关系上出现了一些矛盾,但是本质上都是单位的工作,都是要去做的。我们希望他把自己的价值观,格局提高些,把工作上的这种主动性提高起来,第二也是承认我们在工作上安排的不到位,希望今后小王在工作上有什么问题也要及时向我反馈。我们及时发现问题,解决问题,这其实也是劝说小王的一种方法,相信通过我对小赵和小王这种有针对性的沟通,能够化解两者的心结。
大家别忘了还有领导,领导不满意的原因是我没把团队管理好,这样的问题能否靠有效沟通来解决,说我向领导去解释来解决,这个很困难,对于领导最好的解释就是在解决好下属员工的矛盾后,快速的将本次工作恢复到位,真正的以工作实际说话,来让领导认可我的管理能力。所以这个才是我们要去解决领导的问题。
换句话说,有效沟通也不是万能的,要根据题目来判断要如何使用。
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